Studio Associato Press

Artt. 13 -14 Reg. UE 2016/679 "GDPR"

il "Condominio", in qualita' di Titolare del trattamento, affida all'Amministratore pro - tempore tutte le attivita' sui dati personali quale Responsabile del trattamento.
In ragione di cio', ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, si comunicano le seguenti informazioni relative al trattamento dei Vostri dati.

QUAL e' LA FINALITa' DEL TRATTAMENTO?

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. "Codice in materia di protezione dei dati personali", La informiamo, in qualita' di Interessato, che i Suoi dati personali saranno trattati, dal Condominio nello svolgimento delle sue attivita', per le seguenti finalita':
a) Amministrativa-contabile, necessita' operative e di gestione interna, necessita' contrattuali e/o precontrattuali nell'interesse del Condominio, ivi incluse la necessita' di gestire rapporti con consulenti tecnici e legali incaricati dal Condominio;
b) Legale, adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e/o normativa comunitaria (ad es. obblighi fiscali e contabili), far valere e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche attraverso terze parti.

SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?

Il trattamento dei dati personali comuni si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
-il trattamento e' necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato e' parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, lett. b, GDPR);

-il trattamento e' necessario per adempiere un obbligo legale al quale e' soggetto il titolare del trattamento (art. 6, lett. c, GDPR);

Eventuali dati personali c.d. "particolari" sono trattati sulla seguente base giuridica:
-il trattamento e' necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorita' giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9, pr.2, lett. f, GDPR);
Il conferimento dei Dati personali e' necessario per il conseguimento delle finalita' sopra richiamate; pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l'impossibilita' di eseguire correttamente, da parte del Condominio, l'erogazione delle prestazioni richieste.
Inoltre, i singoli Condomini sono tenuti a fornire al Condominio i dati necessari alla gestione dell'immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell'anagrafe condominiale, cosi' come previsto dall'art. 1130, c. 1, n. 6 c.c. (obbligo di "curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalita' dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio"). Il trattamento dei dati personali dei Condomini risulta quindi lecito in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale e' soggetto il Titolare del Trattamento.

QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?

I dati personali (nel seguito definiti congiuntamente i "Dati") trattati dal Condominio possono comprendere le seguenti categorie di dati relativi al Condo'mino:
a) dati identificativi, di contatto e di accesso, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, luogo di residenza, e-mail, numero di telefono, coordinate bancarie;
b) dati catastali, quali la caratura millesimale della proprieta';
c) dati relativi alla salute, quali i dati riguardanti lo stato di salute fisica del Condo'mino per eventuali adampimenti condominiali a cio' connessi.
I dati possono essere acquisiti direttamente dal Condo'mino, dalla precedente amministrazione o recuperati ai sensi della L. n. 220/2012.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?

I Dati personali trattati per le sole finalita' sopra esposte potranno essere comunicati, per le finalita' di cui sopra, ai dipendenti e ai collaboratori dell'Amministratore di Condominio, nella loro qualita' di autorizzati al trattamento. Potranno essere trasmessi ai soggetti la cui comunicazione e' prevista per Legge o per Regolamento (ad es. Agenzia delle Entrate) o sulla base di rapporti giuridici in essere con il Condominio (ad es. terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per il Condominio con riferimento alle attivita' dei settori - a titolo meramente esemplificativo - sanitario, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, bancario). I soggetti terzi tratteranno i dati nella loro qualita' di Responsabili del trattamento, Contitolari o Titolari autonomi, nel pieno rispetto delle istruzioni ricevute e delle misure di sicurezza attivate. I dati forniti non saranno oggetto di diffusione.

COME TRATTIAMO I DATI?

I dati sono trattati (ed in particolare, raccolti, registrati, organizzati, usati e consultati, trasmessi, conservati, modificati e cancellati) dal Condominio, anche tramite l'Amministratore, con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealta' e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le modalita' di trattamento sono rivolte alla tutela della riservatezza del Condomino tramite l'applicazione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al fine di prevenire rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalita' per cui il trattamento viene effettuato. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22, commi 1 e 4, del GDPR.

I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?

I dati personali del Condo'mino non saranno trasferiti fuori dell'Unione Europea. Laddove cio' dovesse accadere, si effettuera' una previa valutazione del rispetto degli adeguati livelli di protezione dei dati personali previsti per il trattamento dei dati dei cittadini europei (art. 44 e ss. del GDPR).

QUANTO CONSERVIAMO I DATI?

I Dati sono conservati presso lo studio dell'Amministratore di Condominio per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalita' per cui tali Dati sono stati raccolti, ed in particolare:
a) per la finalita' amministrativa, i dati ad essa connessi vengono conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione così come previsto dall'art. 1130-bis c.c., fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorita' competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) per la finalita' legale, i dati ad essa connessi vengono conservati per un periodo pari a dieci anni dalla fine del rapporto contrattuale, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorita' competenti o ai sensi della normativa applicabile.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ha il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonche' la limitazione del trattamento. Inoltre, puo' revocare il consenso eventualmente rilasciato e, se previsto, opporsi al trattamento. Ha altresi' il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all'Autorita' Garante per la Protezione dei Dati Personali. L'eventuale richiesta di esercizio dei diritti sara' valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, il Condo'mino puo' contattare l'Amministratore inviando una richiesta a:
Studio Press Srl, Via N. Bixio 54 - 60015 Falconara Marittima (AN),
E-mail: info@studio-press.it
PEC: studiopress.pec@certipos.it

AGGIORNAMENTI

In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalita' di trattamento, Le sara' data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.